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      關于2022年暑假期間檔案館相關業務辦理的通知

      時間:2022-06-23瀏覽:11

      根據學校2022暑假安排,暑假放假時間為625日(星期六)至915日(星期四)。暑假期間,為方便師生查檔、轉檔等需求,檔案館主要接受線上渠道的檔案辦理,相關業務辦理通知如下:

      一、綜合檔案業務查詢辦理

      1.部門及跨部門查檔:校內查檔部門請提前下載填寫好查檔申請表、提請領導簽字(跨部門查檔請事先征求被查閱檔案部門領導的同意并簽字),發送掃描件至郵箱danganshi@shupl.edu.cn,并提前預約申請,檔案館工作人員將于值班時間到館集中辦理。

      2.學生成績單和相關學籍文件查詢查檔人員請將身份證明文件和詳細查檔需求發送郵件至danganshi@shupl.edu.cn,留下詳細聯系人姓名、電話和地址,并提前預約申請,檔案館工作人員將于值班時間到館集中辦理。

      二、學生檔案轉遞登記業務

      畢業生轉檔接受值班時間現場電話預約或郵件預約登記。

      需提供的材料有:學生身份證正反面照片,學生學院、班級、學號的個人基本信息,《留校學生檔案轉遞申請表》(含輔導員和學生本人簽字)、轉檔憑證(調檔函或就業報道證)、檔案接收地址電話聯系人等相關信息。務必請提前確認、核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編、聯系人電話,確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質。

      郵件預約登記可將上述材料掃描后一并發送至郵箱:danganshi@shupl.edu.cn。請務必確保所提供的檔案接收地址電話聯系人等信息詳細、準確、無誤。

      一般情況下學生檔案材料每周二于檔案館工作人員現場值班時間郵寄,請學生本人或其輔導員老師務必將轉檔憑證(就業報到證或調檔函)原件在郵寄之前(每周二值班時間)送達檔案館。其他特殊緊急情況,請通過電話或郵件至少提前2-3個工作日與檔案館預約。

      三、檔案館暑假期間現場值班安排如下:

      日期

      值班人員

      聯系電話

      地點

      628(周二)

      張中妍

      39225155

      求實樓219

      75(周二)

      陳雪

      39225092

      求實樓224

      712(周二)

      孫佩雯

      39225092

      求實樓224

      719(周二)

      孫佩雯

      39225092

      求實樓224

      726(周二)

      孫佩雯

      39225092

      求實樓224

      82(周二)

      李月華

      39225155

      求實樓219

      89(周二)

      李月華

      39225155

      求實樓219

      816(周二)

      李月華

      39225155

      求實樓219

      823(周二)

      陳雪

      39225092

      求實樓224

      830(周二)

      陳雪

      39225092

      求實樓224

      96(周二)

      張中妍

      39225155

      求實樓219

      913(周二)

      張中妍

      39225155

      求實樓219

      四、其它注意事項

      暑假期間,校外人員原則上不進校,檔案館主要接受線上渠道的業務辦理,線下值班情況也有可能根據上海市和我校的最新疫情防控政策及相關要求進行動態調整。

      校外人員如確有緊急特殊情況需進校辦理相關業務的,需提前至少23個工作日通過電話或郵件形式預約申請,進校申請相關要求以上海市和我校疫情防控的最新政策和相關要求為準。

      相關文件材料可登錄上海政法學院圖書館(檔案館)主頁http://lib.shupl.edu.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務”,進入相關頁面,下載并填寫。

      圖書館(檔案館)

      2022622

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      皇上给公主开萢h

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